Gentile Cliente,

ci impegniamo ogni giorno per proteggere i dati che ci hai fornito e tutelare la tua privacy.

“Vi comunichiamo che la scrivente Agenzia assicurativa ha dato avvio ad un processo volto all’adeguamento alla novella normativa in ambito privacy e data protection (Regolamento U.E. n. 2016/679, General Data Protection Regulation) e che, pertanto, al di là dell’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali, sono altresì in atto tutte le verifiche del caso presso i fornitori di servizi esterni (soggetti Responsabili del trattamento dei dati).

Ad esito di siffatti accertamenti, l’Agenzia avrà cura di comunicare alla Compagnia la lista completa dei propri responsabili del trattamento.”

INFORMATIVA PRIVACY

Gentile Cliente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1 Oggetto del trattamento e base giuridica

I dati sono trattati da Ronchi Assicurazioni Srl ai sensi dell’art. 6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:

dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio ragione sociale, P.Iva, indirizzi, contatti);
dati necessari alla fatturazione e al pagamento (quali ad esempio il codice IBAN);
contatti relativi ai referenti che interagiscono con Ronchi Assicurazioni Srl;
dati relativi alla solvibilità dei clienti.

Inoltre, a seconda dei prodotti assicurativi in riferimento ai quali viene richiesto un preventivo, può altresì essere richiesto il conferimento delle seguenti informazioni:

copia dei documenti identificativi e della tessera sanitaria;
dati inerenti allo stato di salute e ad eventuali patologie esistenti/pregresse;
informazioni relative allo stile di vita (abitudini alimentari, assunzione di alcolici e consumo di prodotti legati all’industria del tabacco);
copia della licenza di guida e del libretto di veicoli;
dati relativi ad immobili, allo stato di famiglia ed in generale, relativi alla composizione del nucleo familiare;
relazioni con ulteriori soggetti già assicurati da Ronchi Assicurazioni Srl;
dati relativi ad eventuali fondi cauzionali o polizze fidejussorie;
dati relativi a condanne penali e reati (tutela legale e sinistri).

Le basi giuridiche di tale trattamento si ravvisano:

nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
nell’adempimento di obblighi previsti dalla legge (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex 6.1, lett. a) del GDPR);
nell’interesse legittimo del Titolare del trattamento (ex art. 6.1 f) del GDPR).

2 Origine dei dati

I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali.

3 Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Ronchi Assicurazioni Srl sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

3.1 SENZA CONSENSO ESPRESSO per finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal contratto):

adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;
adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
esercizio dei diritti del Titolare.

3.2 PREVIO SUO SPECIFICO E DISTINTO CONSENSO ESPRESSO per finalità connesse a operazioni promozionali e di marketing (art. 7 GDPR), in particolare:

comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare tramite email, posta e/o sms e/o o telefono e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti soggetti terzi (ad esempio business partner).

Le segnaliamo che se siete già Clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già avete già usufruito, salvo revoca del consenso (art. 7 GDPR).

4 Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:

raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali;
registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

5 Tempi di conservazione dei dati (Data Retention)

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto e non oltre 2 anni per finalità di marketing. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

6 Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:

ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori);
Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
Società o Enti che, per conto di Ronchi Assicurazioni Srl , forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di recupero crediti;
Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

7 Comunicazione dei dati

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:

Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo;
altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
compagnie assicurative di riferimento che operano come Titolari autonomi del trattamento per le finalità connesse alla gestione delle polizze.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

8 Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

9 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo.

10 Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e secondo le disposizioni del GDPR, Le segnaliamo che in qualità di interessato può esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art. 16);
ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21);
ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art. 34);
revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabile, oltre ai diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), l’interessato ha diritto di reclamo all’Autorità Garante.

La presente Informativa potrà subire modifiche. Sarà nostra cura informarVi riguardo ai cambiamenti sostanziali inviandoVi una comunicazione all’indirizzo e-mail che ci avete fornito o pubblicando un annuncio sul nostro sito internet.

11 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ronchi Assicurazioni Srl

12 Modalità di esercizio del diritto

L’interessato che volesse esercitare i propri diritti può contattare il titolare del trattamento all’indirizzo email: privacy@ronchiassicurazioni.it

13 Responsabile protezione dei dati

Frareg S.r.l. – P.I.11157810158, Viale E. Jenner, 38 – Milano (MI) – cell. 375 6145616 – email dpo@frareg.com – pec frareg@legalmail.it